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Assistante de Direction bilingue anglais
19 ans d'expérience professionnelle
acquise dans le domaine de l'assistanat et de l'organisation
m'ont permis de développer les compétences suivantes :
m'ont permis de développer les compétences suivantes :
- Exploitation de dossiers confidentiels, en langue anglaise, établissement de fiches signalétiques spécifiques, graphiques de cours de bourse de sociétés,...)
- Gestion de documents classifiés
- Suivi des dossiers personnels du dirigeant (Ministère de la recherche et Académie des sciences)
- Montage et mise en forme des dossiers, rédaction de la correspondance extérieure courante
- Détachement de 6 mois au Service "Propriété Industrielle" pour assurer le suivi des enregistrements internationaux des marques dans les ex-URSS, Yougoslavie et Tchécoslovaquie
- Suivi des effectifs, conception de tableaux de bord et de graphiques
- Evaluation et suivi des budgets de fonctionnement, (voyages, salons, cadeaux, matériel de bureau...)
- Traductions en anglais
- Suivi de concours
scientifiques internationaux et des réunions du Collège
Scientifique et Technique du Groupe
- Gestion complète de portefeuilles de commandes et de segments de clientèle en liaison avec les ingénieurs du planning et du marketing dans les usines, les ingénieurs de vente, (chez les agents et dans les filiales de vente)
- Responsabilité de l'administration commerciale sur le Japon
- Suivi des problèmes de douane, de COCOM et de COFACE
- Suivi de procédures, (arrêt produits, etc.)
- Prévisions
commerciales et suivi des commandes et facturations
- Organisation et participation aux réunions d'information des cadres supérieurs de la branche, aux réceptions, au salon aéronautique du Bourget
- Organisation
des salons professionnels en France et à l'Etranger :
responsabilité logistique et présence sur les
stands
(6 par an) - Organisation des séances de formation continue
- Organisation du congrès "Cancer, Sida et Qualité de Vie" : identification des moyens à mettre en oeuvre, recherche de sponsors, établissement de partenariats
- Chargée
de la communication et des relations avec les laboratoires pharmaceutiques,
les institutions (UNESCO, CEE, les ministères, ...)
- Séjours en Grande Bretagne dans les usines
- Responsabilité de la formation auprès des démonstratrices
- Responsabilité
du stand au SICOB et à l'International Business Show
à Birmingham
- Recherche, identification, validation des compétences
- Suivi de missions
- Suivi de banques
de données commerciales concernant des grands comptes